深圳展覽公司告訴您活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置要注意哪些細(xì)節(jié)？

1. 會(huì)場(chǎng)設(shè)備

我們還應(yīng)該在投影內(nèi)容、會(huì)議背景架這些方面注意。投影機(jī)、音響等現(xiàn)代會(huì)議設(shè)備為會(huì)議帶來(lái)了極大的便利，因此逐漸成為了會(huì)場(chǎng)中必備的存在。

2. 會(huì)場(chǎng)布置方案

我們還應(yīng)該提前一周寫好方案流程，提前三天確定主要來(lái)賓人數(shù)和名單，提前一天布置好會(huì)場(chǎng)里的背景，音響設(shè)備，桌椅和桌布，準(zhǔn)備桌簽。另外還應(yīng)該多準(zhǔn)備一些桌簽的紙，怕萬(wàn)一人員有變動(dòng)。并且在開(kāi)會(huì)之前先要對(duì)整個(gè)會(huì)議的詳細(xì)信息進(jìn)行了解，比如會(huì)議性質(zhì)，參會(huì)人數(shù)等，然后再更加了解的信息選擇最合適的布置方案。

3. 會(huì)場(chǎng)布置以人為本

會(huì)場(chǎng)布置要以人為本，可以在會(huì)場(chǎng)多放一些綠色植物或者會(huì)議桌上擺放一些桌花，緩和會(huì)場(chǎng)的氣氛，同時(shí)會(huì)場(chǎng)的燈光要明亮柔和，會(huì)場(chǎng)內(nèi)每個(gè)人桌上要準(zhǔn)備一瓶礦泉水或者一個(gè)杯子，如果會(huì)議時(shí)間較長(zhǎng)的話，也可以設(shè)一個(gè)專門負(fù)責(zé)倒茶水的工作人員！

4. 會(huì)場(chǎng)布置其他注意事項(xiàng)

1、正式會(huì)議一般需要安排好參會(huì)人員的坐席并準(zhǔn)備好參會(huì)人員的銘牌，在會(huì)議開(kāi)始前排好坐席以及銘牌。

2、對(duì)于主席臺(tái)位置，會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)該提前把會(huì)議資料袋擺放在主席臺(tái)上。

3、會(huì)場(chǎng)環(huán)境調(diào)整，會(huì)場(chǎng)內(nèi)有很多因素會(huì)對(duì)環(huán)境產(chǎn)生影響，如溫度、燈光這些，都要按照現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行調(diào)整，以讓參會(huì)人員處于一個(gè)舒適的會(huì)場(chǎng)環(huán)境。

4、如果有必要的話，會(huì)議組織人員還應(yīng)該記得準(zhǔn)備好各項(xiàng)會(huì)議記錄工具，如相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等，一邊在會(huì)后根據(jù)記錄數(shù)據(jù)做好會(huì)議的總結(jié)工作。

5、會(huì)議茶歇的準(zhǔn)備，一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議都會(huì)持續(xù)一段比較長(zhǎng)的時(shí)間（一個(gè)半小時(shí)以上），這個(gè)準(zhǔn)備就需要安排茶歇時(shí)間，并準(zhǔn)備好茶歇物品。

6、會(huì)標(biāo)橫幅：會(huì)標(biāo)橫幅能夠有效的突顯會(huì)議主題和渲染現(xiàn)場(chǎng)氣氛。因此會(huì)標(biāo)與橫幅必須體現(xiàn)出會(huì)議的內(nèi)容，并且要在會(huì)前兩三天就要著手準(zhǔn)備。在布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)候，會(huì)場(chǎng)背景也是非常重要的，那會(huì)場(chǎng)背景的重要性

2, 小公司舉辦年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)如何布置？

會(huì)場(chǎng)布置是具有靈巧性的，不僅僅只有劇院式、課桌式這樣的傳統(tǒng)布置方式，應(yīng)該根據(jù)會(huì)議人數(shù)、會(huì)議主題等有計(jì)劃的去設(shè)計(jì)，以下四個(gè)不同設(shè)置的會(huì)場(chǎng)都各自獨(dú)具特點(diǎn)。

一、眉毛形式樣

這種布置將兩排椅子按月牙形相識(shí)而設(shè)，每排各放置5把。 在場(chǎng)與會(huì)者以前從沒(méi)見(jiàn)過(guò)這種布置，但卻能感受到一種親近感，非常適合話題敏感的交流、辯論、或討論。這種以參會(huì)者為中心的座位安排方便所有與會(huì)者參會(huì)。值得注意的是，這種布置給那些穿短裙或裙子的女性一種容易走光的隱憂。

二、多輪實(shí)惠的雞尾酒

咖啡館式的布置配上幾輪小型的雞尾酒，每輪都在主講人和大屏周圍擺放三個(gè)座位。這種形式適合各種類型的培訓(xùn)和思考討論活動(dòng)。編排的初衷是為與會(huì)者不多的情況的設(shè)計(jì)的，但人數(shù)多的話可以移動(dòng)椅子以安排多出的人。在這種會(huì)議室內(nèi)，最好的交流方式通常每桌至少3人，尤以4人為最佳。

三、休息廳式樣

雖然一開(kāi)始很多與會(huì)者就被休息廳舒適的椅子和躺椅吸引了過(guò)去，但我們很快發(fā)現(xiàn)這種安排難以讓與會(huì)者暢談。 因此，這種布置不利用發(fā)揮集體討論，但有利于舒緩情緒、較隨意的反映演講人所說(shuō)的話，或者一般性討論活動(dòng)。這種安排非常適合以專家為中心的單向演講方式。鑒于酒店通常不設(shè)有椅子和躺椅，所以這方面以后可以多考慮一些。

四、播客式座位安排

這種布置有兩張6尺長(zhǎng)、類似課桌的桌子相視而設(shè)，在每張桌子一邊擺放三張座位并在每排尾端都各擺放一張。Hurt強(qiáng)調(diào)說(shuō)，這種設(shè)置一般將三張課桌以投影屏幕為中心呈半圓形擺放，每邊可坐三人，能夠讓會(huì)議主持人走進(jìn)U形會(huì)場(chǎng)兩邊的開(kāi)闊區(qū)域與參會(huì)者交流。盡管坐在尾端的人必須移動(dòng)座位以正視中央的主講人，這種會(huì)場(chǎng)布置對(duì)小型會(huì)議仍是不二之選。

3, 公司年會(huì)活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)如何布置？

會(huì)場(chǎng)布置參考方案

1.禮堂式：面向房間前方擺放一排排座椅，中間留有較寬的過(guò)道。

特 點(diǎn)：在留有過(guò)道的情況下，最大程度地?cái)[放座椅；

觀眾沒(méi)有地方放資料，也沒(méi)有桌子可用來(lái)記筆記。

2.教室式：房間內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成V型擺放，按教室式布置房間根據(jù)桌子的大小而有所不同。 特點(diǎn)：可針對(duì)房間面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性。

3.弦月式：房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有觀眾都面向屋子的前方。

4.方形中空式：桌子擺成方形中空，不留缺口。椅子擺在桌子外圍。

5.馬蹄形或U形：將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形，但空出一個(gè)短邊。椅子擺在桌子外圍也可以內(nèi)外都擺放。

4, 如何布置會(huì)場(chǎng)？

籠統(tǒng)的會(huì)場(chǎng)布置工作分為4種場(chǎng)景與功能性布置；

1. 指示性標(biāo)志布置

比如我們活動(dòng)需要使用到的指示牌、地貼、水牌等等這些指示標(biāo)志的布置。在大型活動(dòng)中，這些標(biāo)志能夠保證賓客及時(shí)找到會(huì)場(chǎng)，對(duì)于提升賓客的體驗(yàn)非常重要。

2. 是宣傳性標(biāo)志布置

這種宣傳性的布置在展會(huì)中尤其多見(jiàn)，它是宣傳產(chǎn)品、服務(wù)、公司的常見(jiàn)手段。當(dāng)然，也有宣傳理念的，這種我們?cè)诖蠼稚辖?jīng)常見(jiàn)到！如果你去培訓(xùn)公司的現(xiàn)場(chǎng)，他們也會(huì)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置帶有營(yíng)銷性的理念宣傳標(biāo)志。最重要的一點(diǎn)是，宣傳內(nèi)容要能引起共鳴。傳播、宣傳只是手段，引起共鳴并讓受眾接受并付諸相應(yīng)的行動(dòng)，那才是宣傳的目的。所以，宣傳類標(biāo)志布置最好由專業(yè)的營(yíng)銷策劃人員來(lái)完成！

3. 是氛圍營(yíng)造性布置

進(jìn)行這樣的布置之前，我們要先知道“氛圍”是什么？氛圍其實(shí)可以說(shuō)就是“感覺(jué)”！感覺(jué)可以說(shuō)是人通過(guò)對(duì)環(huán)境或人、事、物的看、聽(tīng)、嗅、觸綜合之后，心理上給出的一個(gè)評(píng)估。所以，我們要營(yíng)造一種什么氛圍，我們就從看、聽(tīng)、嗅、觸去下手。原則就是這樣的！

4. 事服務(wù)功能性布置

服務(wù)功能的布置，比如我們經(jīng)?？吹诫娨晞≈?，酒會(huì)會(huì)場(chǎng)中間會(huì)擺著盛放食品、酒水、鮮花這樣的長(zhǎng)桌；還有活動(dòng)的簽到臺(tái)、服務(wù)臺(tái)，這些都是屬于服務(wù)功能性布置。當(dāng)然，這些布置在一定程度上，也可以說(shuō)是氛圍營(yíng)造性布置。因?yàn)槲覀兇竽X中已經(jīng)有了這個(gè)思維定勢(shì)，比如看到盛放食品、酒水、鮮花這樣的長(zhǎng)桌，很多人會(huì)聯(lián)想到一個(gè)觸光交錯(cuò)、氣氛熱烈、名媛紳士云集的酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

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