展覽會(huì)是廣告及促銷的一個(gè)方面，就象所有促銷活動(dòng)一樣，你必須首先確定你的目標(biāo)，否則，就沒有評估將來結(jié)果的基礎(chǔ)。首先考慮一下該展覽會(huì)是否覆蓋了你所需的市場，決不要參加一個(gè)展覽會(huì)只因?yàn)槟阆肟匆豢催@個(gè)展覽、展館或是舉辦的城市，除非與市場有關(guān)。這是適合的地點(diǎn)嗎？它必須能吸引正確的觀眾群，而且必須是適合你新產(chǎn)品的發(fā)射臺。這是適當(dāng)?shù)臅r(shí)間嗎？它必須適應(yīng)你的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃，而且必須與你的其它廣告和促銷活動(dòng)相吻合。如何能知道該展覽會(huì)正式你所需要的呢？什么資料能幫助你作出決策呢？

國際組織的成員

首先可以從國際展覽聯(lián)盟（UFI）成員所主辦的展覽會(huì)中尋找有價(jià)值的展覽會(huì)。國際展覽聯(lián)盟是一個(gè)評估展覽會(huì)主辦者所提供設(shè)施的質(zhì)量的組織。它可以增強(qiáng)參展商的信心，即他們可以得到所要求的設(shè)施，同時(shí)也可增強(qiáng)參觀商的信心，即該展覽會(huì)值得花費(fèi)時(shí)間和資金去參觀。所以，首先尋找是否有UFI標(biāo)志。

國家協(xié)會(huì)的成員

你還可以檢查其他協(xié)會(huì)成員中是否有你所希望的展覽會(huì)。每個(gè)展覽會(huì)都應(yīng)是其本國展覽組織者協(xié)會(huì)的成員，也應(yīng)是某個(gè)出口組織及有關(guān)行業(yè)貿(mào)易協(xié)會(huì)的成員。

市場調(diào)研

不要忘記向當(dāng)?shù)厣虝?huì)詢問你想?yún)⒂^或參加的展覽會(huì)，還可以與你國駐展覽會(huì)所在國使館商務(wù)處。從他們提供的有價(jià)值的國際貿(mào)易資料中，你就可以進(jìn)行大量有成效的桌面市場調(diào)研。

該展覽會(huì)往屆的目錄

從以往的展覽會(huì)目錄中，你可以知道哪家公司曾經(jīng)參加過該展覽，比較這些公司是否每屆都參展、這一屆是否仍要參展，這樣即可得知他們是否參展成功。

觀眾類別

對于以往參觀展覽會(huì)的觀眾類別很難評估，但是高水平的主辦者已經(jīng)開始制作觀眾類別的調(diào)研報(bào)告。他們會(huì)樂意向你提供這些信息資料；事實(shí)上，觀眾類別的信息通常是他們?yōu)閯裾f你參加展覽會(huì)而向你提供的資料的一部分。

媒介報(bào)告

研究有關(guān)以往展覽會(huì)的技術(shù)及貿(mào)易方面的新聞資料，會(huì)為你提供有用的證據(jù)，幫助你決定該展覽會(huì)是否真正適合你。

目擊者

主辦者的資料自然是為了試圖勸說你在展覽會(huì)上訂攤位，其中會(huì)有一些傾向性。你應(yīng)尋找一些自己的資料，或許某人曾經(jīng)參加過上屆展覽，或許你的一個(gè)客戶曾經(jīng)參觀過該展覽；他們怎樣評價(jià)這個(gè)展覽會(huì)？ 
將他們的評價(jià)與展覽會(huì)目錄及新聞資料等綜合在一起，你一定能作出正確的決策。