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參加展會(huì)需要注意的事項(xiàng)

如何打造一場(chǎng)視覺(jué)盛宴的展臺(tái)?相信對(duì)于這個(gè)問(wèn)題一定有很多的答案,今天上海展臺(tái)設(shè)計(jì)公司為你打開(kāi)展臺(tái)新視野。

 

 

為了保證展臺(tái)按質(zhì)按量按時(shí)完成,標(biāo)準(zhǔn)的展臺(tái)制作流程分為以下幾個(gè)步驟:

1、提前制作物料

展覽制作工廠(chǎng)應(yīng)提前根據(jù)展臺(tái)擺放位置、確定好對(duì)應(yīng)尺寸:結(jié)合展臺(tái)風(fēng)格,定制相應(yīng)質(zhì)地物料:確定好展臺(tái)尺寸和物料之后,再根據(jù)相應(yīng)的公司風(fēng)格和形象搭配好顏色和燈光交由客戶(hù)審核。

 

2、造型施工

進(jìn)場(chǎng)后需嚴(yán)格按照之前確定下來(lái)的設(shè)計(jì)方案實(shí)施,其中要尤其注意用料的種類(lèi),個(gè)別工廠(chǎng)會(huì)存在克扣用料的現(xiàn)象。這樣造出的成品雖然外觀(guān)看不出差別,但是質(zhì)量遠(yuǎn)不達(dá)標(biāo)。在展臺(tái)基本成型之后,需要進(jìn)行噴漆等工序,這里用的漆必須是環(huán)保無(wú)害的。

 

3、包裝安裝

展臺(tái)整體的包裝需要注意邊角的保護(hù),避免磕碰、劃花。組裝各部分的五金配件也需要包好,注意不能有遺漏的情況出現(xiàn),以免阻礙后續(xù)的安裝過(guò)程。當(dāng)展臺(tái)物料運(yùn)送到指定地點(diǎn)后,需要按照順序拆分組裝,組裝時(shí)注意物料的配置是否完全到位。裝好后,帶有燈管的展臺(tái)應(yīng)該先接通電源使用一次,確保使用無(wú)礙。

選擇泰臣,就是選擇專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)心、成功。

參加展會(huì)其實(shí)很多細(xì)節(jié)要注意,要合理安排,才能夠發(fā)揮參加展會(huì)的最大作用。比如日程安排以及人員安排,工作人員的食宿及具體工作安排都要做到位的。特別是人員安排,你要安排哪些人負(fù)責(zé)客戶(hù)接待,哪些要為其他人員的食宿安排,已經(jīng)展會(huì)期間的品牌策劃等等。

參加展覽會(huì),提升企業(yè)知名 度,宣傳與推介新產(chǎn)品已成為企業(yè)重要經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分。如何有效地充分利用展覽會(huì),讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷(xiāo)售與營(yíng)銷(xiāo)工具,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo), 是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。

 

在我們辦展的實(shí)踐中,筆者就企業(yè)參展歸納了以下幾方面應(yīng)注意的事項(xiàng),以改善企業(yè)參展的效果:

 

1、展覽會(huì)期間,除與客戶(hù)洽談商務(wù)外,應(yīng)堅(jiān)持站立參展。因?yàn)檎褂[會(huì)期間坐在展位上,給買(mǎi)家與專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾留下不想被人打擾的印象。買(mǎi)家與專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾產(chǎn)生這種印象后,他們就會(huì)感覺(jué)你對(duì)潛在客戶(hù)不夠重視與熱情。因此,會(huì)影響他們的對(duì)企業(yè)產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)的選擇。

 

2、參展商在有限的展位空間,不應(yīng)看閑書(shū)與報(bào)刊。應(yīng)充分把握機(jī)會(huì)引起對(duì)方對(duì)企業(yè)與產(chǎn)品的注意,吸引買(mǎi)家與專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾停下來(lái),對(duì)企業(yè)與產(chǎn)品進(jìn)行咨詢(xún),精神飽滿(mǎn)地回答有關(guān)問(wèn)題,提升他們的信心。如你在看報(bào)紙或雜志,機(jī)會(huì)也就因此從身邊流失。

 

3、展會(huì)上應(yīng)杜絕隨意吃喝現(xiàn)象。因?yàn)?,這種粗俗、邋遢和事不關(guān)己的表現(xiàn)會(huì)使所有潛在客戶(hù)對(duì)參展企業(yè)產(chǎn)生極差的印象,繼而影響他們對(duì)參展商的企業(yè)文化、管理水平、員工素質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量的評(píng)估,導(dǎo)致對(duì)企業(yè)與產(chǎn)品的不信任。

 

4、關(guān)注與發(fā)現(xiàn)每一個(gè)潛在客戶(hù)是參展商參展的重要目標(biāo)。應(yīng)竭力避免怠慢潛在客戶(hù)的行為,哪怕是幾秒鐘。顯而易見(jiàn),誰(shuí)都不喜歡有被怠慢的感覺(jué)。如你工作正忙,不妨先與客戶(hù)打個(gè)招呼或讓他加入你們的交談。如你在與參展伙伴或隔壁展位的人談話(huà),這時(shí)應(yīng)自覺(jué)立即停止。

 

5、參展期間,要注意打手機(jī)的方式與時(shí)間。不恰當(dāng)?shù)碾娫?huà),每一分鐘都會(huì)相應(yīng)減少與潛在客戶(hù)交流的時(shí)間。從而直接影響企業(yè)在展會(huì)上的業(yè)務(wù)目標(biāo)。在展會(huì)上,即便只能找到一個(gè)好的潛在客戶(hù),也是一種成功。而不恰當(dāng)打手機(jī),往往可能會(huì)使你與客戶(hù)失之交臂。

 

6、 展會(huì)上發(fā)資料要注意合適的方法。首先宣傳資料費(fèi)用不菲,更何況企業(yè)不樂(lè)意將成本很高的宣傳資料白白流失在人海中。怎樣才能將價(jià)值不菲的信息送到真正需要的 潛在客戶(hù)手上呢?郵寄,便是一個(gè)較好的方法。在展會(huì)上,你可告訴潛在客戶(hù),無(wú)意讓他帶太多宣傳品,加重他的行程負(fù)擔(dān)。展會(huì)后,你會(huì)按他要求的材料寄給他。 這樣做參展商可以一舉多得:既表明參展商的專(zhuān)業(yè)性;同時(shí)又可以用信跟進(jìn)的方法,加深印象;也有好的理由做電話(huà)或EMAIL的系列追蹤。

 

7、統(tǒng)一服裝,穿著要得體大方,不得穿不適宜的衣服參展,另外要注意個(gè)人素養(yǎng),不得大聲說(shuō)笑打鬧,對(duì)客戶(hù)要彬彬有禮,不得有隨地吐痰,挖鼻子,撓頭,亂扔垃圾等不雅舉動(dòng),因?yàn)樵谕饷婺愦淼牟粌H是你個(gè)人,更是整個(gè)公司的形象!

 

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上海泰臣展覽為您提供專(zhuān)業(yè)展臺(tái)設(shè)計(jì),展臺(tái)搭建及活動(dòng)策劃,為企業(yè)參展提供一站式服務(wù)。

 

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