北京會(huì)議布置要注意的幾個(gè)細(xì)節(jié)
盡管北京會(huì)議布置是一個(gè)細(xì)節(jié),但它是整個(gè)會(huì)議的一個(gè)面子問(wèn)題。將會(huì)議的一印象留給與會(huì)人員非常重要。場(chǎng)地布置通常是在場(chǎng)地提供者和會(huì)議籌備人員的配合下完成的。會(huì)場(chǎng)布置前,通常會(huì)提出會(huì)場(chǎng)布置圖,甚至?xí)L制會(huì)場(chǎng)布置圖,并將報(bào)告提交會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。
場(chǎng)地布置的一般要求
場(chǎng)地布局應(yīng)與會(huì)議內(nèi)容相匹配。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容,會(huì)場(chǎng)的布置可以是:喜慶,生動(dòng),活躍,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)取?/span>
會(huì)議場(chǎng)所的室外布局
會(huì)議酒店的室外和入口布局可根據(jù)需要選擇:
1.主要標(biāo)志
2.歡迎拱門(mén)和橫幅
3.彩色氣球,鮮花,氦氣球
4,地毯
5.展架,簡(jiǎn)易拉包和廣告板
6.導(dǎo)板
7,燈箱
8.值機(jī)柜臺(tái)
9.休息椅等
會(huì)議場(chǎng)所的內(nèi)部布局
會(huì)議場(chǎng)所的室內(nèi)布局可以根據(jù)需要選擇:
1.徽標(biāo)和背景板
2,講臺(tái)講堂,講臺(tái)的布置,以供參考:五種布置會(huì)議室座位的方法
3,鮮花,球,絲帶等裝飾品
4.音像輔助設(shè)備
5.照明及電源設(shè)備
6.茶點(diǎn),請(qǐng)參閱:會(huì)議餐飲安排
7.獎(jiǎng)品,禮物和道具
8.桌子和銘牌
9.攝像設(shè)備等
在準(zhǔn)備會(huì)議室布局計(jì)劃時(shí),還應(yīng)考慮會(huì)議預(yù)算,會(huì)議庫(kù)存和采購(gòu)人員安排。
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