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北京會(huì)議布置要注意的幾個(gè)細(xì)節(jié)

北京會(huì)議布置要注意的幾個(gè)細(xì)節(jié)

              盡管北京會(huì)議布置是一個(gè)細(xì)節(jié),但它是整個(gè)會(huì)議的一個(gè)面子問(wèn)題。將會(huì)議的一印象留給與會(huì)人員非常重要。場(chǎng)地布置通常是在場(chǎng)地提供者和會(huì)議籌備人員的配合下完成的。會(huì)場(chǎng)布置前,通常會(huì)提出會(huì)場(chǎng)布置圖,甚至?xí)L制會(huì)場(chǎng)布置圖,并將報(bào)告提交會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。

場(chǎng)地布置的一般要求

 

       場(chǎng)地布局應(yīng)與會(huì)議內(nèi)容相匹配。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容,會(huì)場(chǎng)的布置可以是:喜慶,生動(dòng),活躍,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)取?/span>

 

       會(huì)議場(chǎng)所的室外布局

 

       會(huì)議酒店的室外和入口布局可根據(jù)需要選擇:

 

       1.主要標(biāo)志

 

       2.歡迎拱門(mén)和橫幅

 

       3.彩色氣球,鮮花,氦氣球

 

       4,地毯

 

       5.展架,簡(jiǎn)易拉包和廣告板

 

       6.導(dǎo)板

 

       7,燈箱

 

       8.值機(jī)柜臺(tái)

 

       9.休息椅等

 

       會(huì)議場(chǎng)所的內(nèi)部布局

 

       會(huì)議場(chǎng)所的室內(nèi)布局可以根據(jù)需要選擇:

 

       1.徽標(biāo)和背景板

 

       2,講臺(tái)講堂,講臺(tái)的布置,以供參考:五種布置會(huì)議室座位的方法

 

       3,鮮花,球,絲帶等裝飾品

 

       4.音像輔助設(shè)備

 

       5.照明及電源設(shè)備

 

       6.茶點(diǎn),請(qǐng)參閱:會(huì)議餐飲安排

 

       7.獎(jiǎng)品,禮物和道具

 

       8.桌子和銘牌

 

       9.攝像設(shè)備等

 

       在準(zhǔn)備會(huì)議室布局計(jì)劃時(shí),還應(yīng)考慮會(huì)議預(yù)算,會(huì)議庫(kù)存和采購(gòu)人員安排。

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